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集包袋也能省下十幾萬 這個網點轉型有妙招

發布時間:2019-06-11 09:49:17 第一物流網

“從2013年到現在,感覺一年不如一年,壓力越來越大,利潤越來越薄。”5月29日,《中國郵政快遞報》記者來到圓通速遞北京市朝陽區觀音堂網點。剛一見面,網點負責人胡廣就打開了話匣子。

2013年,還是門外漢的胡廣在朋友的幫助下,接手觀音堂網點。2013年正值中國快遞業務量迅猛增長之時,在總部的扶持下,胡廣上手很快,網點經營也迅速進入正軌,并取得了不錯的業績。現在看來,那是一段“黃金歲月”。

這兩年,胡廣感受到前所未有的壓力。受北京市場大環境的影響,客戶數量明顯減少,利潤不斷被削薄;同時,總部還下達了每年20%的業績增長指標。如今,當年帶他入行的朋友已南下去廣東發展,胡廣卻仍然堅守。面對這種形勢,他決意加強管理,開源節流。

節流:集包袋每年省出十幾萬元

如何節流?靠精細化管理,做好管控,從節約物料入手。以集包袋為例,以前胡廣根本不會細算一天要用多少個集包袋。“用10個或者100個都無所謂,但是現在每個集包袋我都要精打細算,集包袋都裝滿才能裝車。集包袋的使用成本也從原來的1元降到了如今的0.7元。”胡廣說。在他的精打細算下,現在觀音堂網點每年的物料成本能節省十幾萬元。

為了降低成本,觀音堂網點的分揀工作是在立交橋下的一塊空地進行的。分揀條件艱苦,時間緊張。“橋下至少是個遮風擋雨的地方。”胡廣說,“按規定,我們是不能在橋下分揀的,但真的沒辦法,實在是找不到更合適的地方了。”他每月要為這個“遮風擋雨的地方”支付5000元租金,直到目前仍沒有更好的選擇。為了不影響居民生活,快遞小哥從每天早上六點半開始分揀,八點半前必須結束。中午更是只有短短的一個小時,中午一點開始分揀快件,兩點前必須結束。

胡廣介紹,起初,他們是有倉庫的。2017年左右,他花了四五十萬元裝修倉庫,結果剛裝修完沒多久,倉庫因違建被拆除,錢也打了水漂。兩年的時間里,他們換了三四個倉庫,一個比一個小,價格卻一個比一個高,就連村里的一小塊空地每月租金都要七八千元。經過比較,他最終選擇了立交橋下的“據點”。

“現在,我們有一半的快件實現了前置分揀。接下來,我們爭取盡快實現全部前置分揀。在北京分撥中心就給每個快遞員分好包。這樣就不用再租場地了。”胡廣介紹道,但要實現這一目標,還需要再招兩三名分揀員。

開源:成立客服公司擴大業務

觀音堂網點轄區內有一家大型圖書批發市場——北京王四營圖書批發市場,這里每天能產生快件近10萬票。胡廣只能拿到其中的6000票。“有的網點價格優勢大,不是我們可以比擬的。從他們手里搶市場,很難。”胡廣無奈地說。而這6000票快件占了觀音堂網點收件量的七成。

眼見市場競爭日趨激烈,日子越來越難過,2017年前后,胡廣發現了一項新業務。

在多年的工作中,胡廣感到客服人員的流動性很強,招個好客服非常難。在和同行的交流中,他發現,類似的問題也困擾著其他網點,許多網點甚至經常出現招不到客服的情況。于是,2017年,胡廣成立了一家客服公司,負責十幾個網點的客服工作。客服公司的成立幫快遞網點降低了成本,提高了效率,也獲得了圓通總部的認可。

胡廣將客服公司設在了杭州,辦公地點就是在老家自己的房子里。現在有將近20名客服,平均每名客服對接5000票。每名客服分工明確、各司其職,通過專業的數據系統,能夠有條不紊地完成數據收集和客戶維護等工作。

管理:因地制宜“放權”站點經理

觀音堂網點所覆蓋的區域在四環路外,包含高爾夫球場、公園等城市設施,網點覆蓋面積較大,客戶比較分散。胡廣根據區域特點,因地制宜,將60余名快遞員分成4個小組,每個小組由1名站點經理負責日常管理工作。“總部給我們定的出港業務指標是每天1.3萬票,現在我們只有9000多票。我每天操心的事主要就是怎么完成指標,管理快遞員的事基本都交給了4名站點經理。”胡廣說。

每周五或周六晚上,胡廣組織4名站點經理開會,通報本周工作情況,開展優秀員工評比。考評系統十分完善,是基于業務量、服務態度等多方面考量的綜合評比,每周評選出綜合分數前5名的快遞員,獎勵100~200元;分數排在后5名的快遞員則會受到相應的批評懲罰。這種獎懲分明的管理方式發揮了很好的激勵作用。

談到人員管理,讓胡廣感到滿意的是,觀音堂網點的快遞員隊伍很穩定。“公司壓力再大,我也絕對不克扣快遞員的派費。”胡廣說。他給快遞員的派費是每票1.65元,而行業內通常的派費都不超過1.5元。觀音堂網點的快遞員每月少的掙六七千元,多的能到八九千元。

雖然面臨工作壓力大、利潤越來越薄的現狀,但胡廣對未來仍然充滿希望。對于觀音堂網點今后的出路,胡廣認為,再經過一段時間的市場競爭,周邊效益不好的網點可能就會出現難以維持的情況,到時候他會盡量爭取更多的片區,擴大網點的覆蓋范圍。

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