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物流源數字化回單,助力物流行業轉型升級

發布時間:2020-12-11 16:32:49 中國物流與采購網


物流貨物回單,對于發貨方是貨權移交的憑證,也是發貨方向收貨方結算貨款的重要憑證,對于物流公司和司機而言,也是運費結算的憑證。

物流運輸中,客戶簽收完成的紙質回單,需層層回傳至物流公司或發貨方。效率低、耗時長、保管不便,阻礙物流業務高效運轉,發貨方貨款結算和物流公司運費結算周期拉長,甚至于紙質回單代簽、冒險而導致紙質回單不具備法律效力,一但遇到糾紛發貨方難以結算貨款,物流公司難以結算運費等。

傳統的物流操作方式中,紙質單據盡管存在種種弊端但仍然被廣泛使用,有很多發貨方和物流公司由于沒有更好的解決方案,仍然是按照傳統的方式進行處理業務,因為物流回單問題,貨權移交不夠明確清楚,造成了很多發貨方和物流公司重大經濟損失,超出了業務本身的價值!

在實際操作中企業經常會面臨以下問題

1. 收貨人/公章不在收貨現場的情況在實際業務中已成為常態,通常都是現場人員代簽、冒簽;

2. 司機沒有能力核對收貨人簽名/簽章的有效性的能力,簽收信息真實性存在風險;

3. 雙方簽名/蓋章以及簽收內容均可偽造,如有爭議需舉證并經司法鑒定機構驗證真偽;

4.紙質回單簽收后,雙方均可在各個環節添加內容,難以證明內容差異形成的時間和原因;

5. 普通回單照片僅屬補充證據,難以鑒定自身是否偽造,無法獨立作為司法證據;

6. 如有糾紛,發起人,司機,簽收人,運輸的貨物做作證;

7. 紙質回單流轉周期長,作為關鍵證據,紙質回單的丟失風險很高;

在數字化已經深入各行各業的今天,稅務電子發票、銀行電子回單等早已通行多時,物流行業需要一種有法律效力的解決方案,來助推紙質合同、協議、物流單據的電子化。

五流合一的生態體系

物流源在云端構建了五流(物流、信息流、資金流、票據流、證據流)合一的完整生態系統,貨物管控和安全簽收是整個生態的核心,物流業務貫穿整個生態,最終生成有法律效力的數字化回單,通過對業務的場景化,商品流,物流,信息流和證據流相互印證形成完整的物流溯源體系。

基于上述問題數字證書的優勢

1. 為物流人量身定做的數字化回單解決方案,拋棄了傳統數字簽名方案中各式各樣的條款,完全符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規的相關要求,解決了落地難、效力沒保障等老大難問題;

2. 數字證書、電子簽名等核心組件將由中國金融認證中心、中科院國家授時中心兩家國字頭、金融級的國家級機構提供服務,公信力和可靠性有保障;

3. 獨有的證據鏈固化技術,以已經和正在發生的事件為事實依據,實現收貨人簽收后回單文件的不可篡改性和簽署法律效力;

4. 生態完整,企業之間以及企業與個體司機之間均可通過物流源在線簽署電子合同,同樣具有法律效力。基于證據流的物流運輸的管控和溯源,貫穿了物流運輸的各個環節;

數字證書解決了企業在實際操作中的問題

1. 即使收貨人/公章不在收貨現場,仍可以通過授權等方式完成簽收;

2. 無需司機參與核對收貨人簽名/簽章的真實性;

3. 場景證書以已經和正在發生的事件為事實依據,無須各參與方使用個人/法人證件信息提前申請數字證書;

4. 數字化回單一經生成無法篡改,各參與方均無法在簽收完畢后偽造內容;

5. 數字化回單作為關鍵證書,實時反饋并可接近零成本實現永久保存和管理;

6. 存在爭議時出證迅速。

數字化時代,不少企業已然認識到了傳統簽約所帶來的問題,未雨綢繆引入電子回單作為行之有效的最佳實踐,有助于企業優化價值鏈,提升抗風險能力。


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