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近日，一名90后女孩石某通過其公司的一系列采購漏洞侵占公司資金的新聞引發了各方關注與思考。除了對案情的了解，記者也邀請到了相關的專家，對此事進行了多層次的剖析。在互聯網技術發達的今天，企業是否可以利用數字化工具來尋找一條高效且合規合法的互聯網采購之路？

 

庭上，石某對該事件的始末向法庭如實交待。下面我們先來看下此次事件中，企業的采購漏洞是如何產生的。

 

采購請款期產生差價 “富余資金”全揮霍

 

問：這些非法資金都是通過哪些渠道侵占的?

 

石某：在辦公用品采購和機票訂票這兩個項目上，通過一些公司的財務和采購漏洞以及時間差來辦的。

 

問：咱們一條一條來講，辦公用品采購是怎么回事?

 

石某：公司的采購流程是這樣的，首先會有需求提過來，就是要采購哪些東西，有一個清單，我負責對照清單在京東商城下單采購。下單之后就會生成一個價格。同時，這個價格和訂單會在京東帳號內保存七天，在這七天內，我再向財務請款。錢不一定多長時間能夠批回來，批了錢以后公司直接將錢打到京東后臺賬戶中，自己再使用公司在京東的賬戶進行付款，這個中間差生了漏洞。

 

問：從哪里找到的漏洞?

 

石某：在通過京東平臺采購的時候，首先要請款，請款后有七天的待批款時間。在這七天內，有時候會有調價的情況出現。比如有的東西有活動打折了，這樣一來，就會產生差價。本來100元價格的商品，調價后只要80就可以買到，這樣帳戶里就有多出的錢。這部分錢就直接拿來在京東用于個人消費了。然后把發票都開成辦公用品交到公司，期間公司也一直沒有查帳。

 

石某：還有一種情況是京東斷貨。“我們公司經常從京東商城訂購墨盒，有時候京東商城會斷貨，就會找第三方公司購買。”找第三方公司的錢是直接由公司結算的，這樣京東商城賬號里的錢就省出來了。

 

利用采購流程不透明 再次挪用機票費用

 

有了之前對電商平臺的操作，石某開始大膽起來，并且總結之前的經驗，利用其它的采購機會牟取私利。從2016年12月開始，石某開始負責使用攜程網絡APP給公司領導出行訂購機票。

 

2017年4月末，石某使用公司賬戶給其朋友蘇某訂購了一張北京飛往上海的機票。“一開始我想著發了工資以后還給公司，但是后來時間一長也沒人查，我就沒有還。”

 

2017年9月，石某再次利用公司賬戶訂購了4張北京到成都的往返機票，自己帶著母親和兩位朋友一起到成都旅游。

 

石某稱，兩位朋友將機票錢轉給了自己，但是其并沒有把錢退還到公司的賬戶里。此后，石某還訂購了自己和母親從北京到稻城的往返機票。石某利用公司賬戶訂票共花費了24870元。

 

長時間的挪用 為何沒被查出來?

 

石某稱，公司規定攜程賬戶里錢款不能小于10萬元，每當少于10萬元便要向公司匯報;同時每當消費了30萬元時，石某都要統計上報。

 

“統計表格是我自己做的，我就把給自己訂票的名字換成公司經常出差的員工名字，這樣公司就沒查出來。”

 

檢方查明，石某在2016年至2017年間，利用擔任某房地產開發有限公司采購主管的職務便利，在辦公用品采購和機票訂票過程中，將公司資金用于個人消費，侵占公司人民幣46萬余元。現金贓款已全部退賠。

 

檢方認為，被告人石某以非法占有為目的，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大，其行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第二百七十一條第一款之規定，構成職務侵占罪。犯罪事實清楚，證據確實、充分，應以職務侵占罪追究其刑事責任。石某當庭表示認罪，本案將擇期宣判。

 

對于該案，筆者進行了簡單梳理：

 

1、 京東價格變動：一周前下的訂單并按照當時價格請款。其后，京東調價產生的差異，差異的錢直接消費了，并開具辦公用品，公司也沒查賬。

 

2、 京東下單斷貨：請款的錢已經打入京東賬號，斷貨又可以找第三方公司購買，斷貨進入京東賬號的錢就省下來，自己消費。

 

3、攜程上訂票：石某用公司的錢購買個人消費機票，在達到30萬統計上報時，用經常出差的人員名字報賬，公司沒有查出來。

 

產生問題的原因

 

針對以上過程，我們再來分析下產生問題的原因究竟在哪？

 

可以看出，這些問題，基本上都來自于過程數據不透明，內部外部系統不統一。對此筆者也請教了采購領域資深專家。該專家表示，目前我國的電商行業蓬勃發展，從普通居民的消費購物延展到了企業級的物資及原材料采購。而企業當中的采購數字化還遠沒有達到完美接駁電商系統的程度，很多企業都依靠傳統的報銷單據、票據，流程上仍然遵循先看后請、拿款招采、對帳報銷的線下流程。

 

這樣的采購流程因為涉及過多的線下環節以及人為因素，極易產生漏洞及不透明的暗箱區域。對此，筆者采訪了用友網絡友云采的相關負責人，對該案件的情況進行了針對性的解答。

 

問題分析與解決方案

 

1、 企業內部系統與外部系統沒有集成統一，導致采購過程出現價格調整、斷貨等情況時，采購人員線下惡意隱瞞，篡改數據，企業內部無法及時察覺;

 

用友云采購服務（友云采）解決方案：友云采超市打通支持企業內部需求與外部電商采購的通道，使每一筆訂單都有來源，有審核;保證實際需求、與實際采購一致;

 

友云采超市與電商平臺無縫對接，商品價格實時更新。下單后價格變更，提交到電商時，是按照最新價格執行，訂單顯示的也是新價格。開票也是按照最新價格;

 

2、 采購過程數據不透明、線下手工處理開票、報賬等數據，給了采購員作假的機會;

 

用友云采購服務（友云采）：友云采平臺訂單數據與電商數據一致，線上透明化，防止采購員報賬時篡改數據;訂單與開票需要嚴格按照明細，友云采超市支持要求電商按單開票。

 

3、 采購流程無監督、管控。采購、結算、報賬全流程一個人說了算，缺少按業務進行分工和管控。

 

用友云采購服務（友云采）：友云采超市支持采購下單，財務付款，資金的支付由財務部門執行，專職人做專職的事兒;友云采超市支持與電商賬期支付，對賬付款以實際企業采購明細為準。支付前財務可以對采購及開票數據進行核查;支持審批流程管控，審批時可參照預算執行情況，審批通過，電商才可執行。可配置審計監管權限，監管人員可隨時查看訂單明細及支付明細;

 

據了解，目前國內尚無全程數字化的采購軟件及平臺。但是基于目前的市場空缺狀況，軟件開發企業也越來越重視采購領域的數字化管理。企業采購數字化將成為日后發展的必然方向，在采購工具及制度的雙重保證下，希望類似的刑事案件不再出現。