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一年節省340萬,員工收入漲30%,四家快遞“聯姻”

發布時間:2019-06-05 09:23:19 中國郵政快遞報

“這輛車裝了將近1000件快件,都是西紅柿、大蒜等農產品。”5月30日,在山東省百通達倉儲物流有限公司(以下簡稱“百通達”)操作場地,幾名身著中通、圓通和百世服裝的員工緊張有序地掃描快件并碼放整齊。中通快遞員高祝告訴《中國郵政快遞報》記者,他們既是各品牌快遞公司的員工,也是百通達的一員,是共同配送讓他們成為快遞“一家人”。

早在2018年7月,為進一步加快郵政業新舊動能轉換、推動行業高質量發展,解決快遞行業場地變動頻繁、人員招募困難、配送效率低下、末端盈利困難等難題,濰坊市郵政管理局積極推動安丘韻達、中通、圓通、百世4家企業組建百通達,開展快遞末端共同配送試點工作。

試點工作開展將近1年,是否緩解了企業困境?能否有效降低員工勞動強度?對當地農產品走出去能否發揮帶動作用?帶著這些疑問,記者進行了實地采訪。

痛點:經營壓力日益增大

“我們4個都是安丘本地人,干了10多年的快遞,彼此之間熟悉,對行業也有感情。”安丘中通負責人閆春峰說,他們經常交流經營心得,也都面臨著人員短缺、派件盈利難等困境。

濰坊市郵政管理局提供的數據顯示,2018年上半年,安丘市收件量約403萬件、派件504萬件,其中“三通一達”占70%。受制于人口與經濟發展程度,安丘快遞市場規模已接近短期瓶頸,業務增速不斷放緩,各快遞企業經營壓力日益增大,對行業安全與服務質量形成一定沖擊。

“末端網點經營很困難,派件壓力大,基本處于虧損狀態。”閆春峰介紹,安丘下轄10個鎮、2個街道,有20余個鎮級人口聚居點,各品牌網絡交叉覆蓋、重復覆蓋或者覆蓋不全情況嚴重,單個網點件量少,派件半徑過大,服務質量無法保證,導致各末端網點經營困難。

“這些情況加大了我們的經營成本。”韻達負責人辛華介紹,當時,4家企業均存在“大車裝不滿,小車到不了”的尷尬問題,不僅增加派送成本,還影響收派件效率。百世負責人任宗海說:“非常缺人。尤其到了業務旺季,不光我們上街送快遞,還把家里人叫來幫忙。而且,員工隊伍不穩定,對我們的企業形象影響也不好。”

場地因素也困擾著他們。據統計,近些年4家快遞更換場地的周期約為1.5年,而且各項條件均符合要求的場地越來越少。

既然大家都有共同的痛點,能不能抱團合作,合力解決?“我們一合計,干脆開展共同配送。”辛華說。在濰坊局的指導下,他們先后考察了江蘇徐州等地共同配送企業,又結合本地實際,最終以個人名義出資注冊成立百通達,開啟了安丘快遞末端共同配送之路。

安丘快遞末端共同配送堅持各快遞企業獨立收件、聯合分揀、共同派送、獨立核算收益,所有來件在分揀中心集中處理,按照派送區域進行統一分揀、統一派送,快遞人員、車輛由公司統一整合調度,以末端網點為主體,以智能快件箱為補充,徹底打通快遞“最后一公里”。

對策:整合資源抱團發展

百通達的操作場地位于安丘市東山工業園,占地1萬平方米。這里離市區約6公里。

“我們合作以后,也經歷了人員流失、相互磨合等階段。后來,隊伍逐步穩定,件量尤其是出港件逐步增加。從第三個月開始,新公司開始盈利。”閆春峰表示。由于遠離市區,一些員工不想來這里上班,而且對他們的合作持懷疑態度。“萬一他們鬧崩了,我的工作怎么辦?”一名快遞員表示,他不敢跟著閆春峰冒這個險。“我們通過向員工分析利弊、核算工作量以及招募新員工等方式,使隊伍逐步穩定。”閆春峰說。

在濰坊局和市快遞協會的指導下,百通達將安丘市加盟區域重新劃分為83個,通過“聯合投資、統一設計、集中整治”的方式對這些末端區域(網點)進行規范,重點在車輛規范通行、“三不”治理、人員著裝、外觀形象、禮儀培訓等方面。目前,安丘市末端網點已基本實現安全標準化、服務規范化。2019年第一季度,在業務量不斷增加的情況下,申訴量下降近60%。

“重新劃分加盟區域后,業務員的派送范圍縮小了,件量加大了,但勞動強度降低了。他們只負責小范圍的區域,就可以把4家快遞的快件投遞到戶。”經過2個月的磨合,員工的態度發生了改變,由最初的反對、質疑變為支持共同配送。“快遞員的收益比之前至少提高了30%,下午5點就可以下班,以前要忙到七八點。現在,他們干勁可足了。”任宗海介紹,4家企業用工成本也降低了20%以上,“更重要的是,隊伍穩定了,人心齊了。”以前每家公司客服人員有四五名,想組織活動都不好開展。現在整體隊伍壯大了,企業文化建設也跟上了,“可以時不時地開展分批旅游、培訓”。

在操作場地,記者注意到傳送帶旁有83個分揀隔口,其中一個寫有“關王 中通 圓通 百世 韻達 303 A3”,這代表目的地為關王區域的4家快遞的快件都將被分揀到這里。“我們根據快遞員業務量科學計算劃分派送區域,創新應用三段碼技術,提升快遞派送時效。將快遞派送區域進行統一劃分、統一編號,通過簡單的漢字和數字編制三段碼,明確快件派送區域,減少快件錯發率。此舉既使快遞分揀派送效率更高,也減輕了快遞員壓力,提高了他們的收入。”任宗海說。

圓通負責人張向華表示,得益于公司分工明確,管理更加精細化,工作效率顯著提升,“一個明顯的例子就是,在件量增加的情況下,公司人手較之前4家快遞總人數縮減了近40%”。

共同配送給4家快遞帶來的經濟效益更為顯著,業務量與業務收入持續增長,節流成效明顯。閆春峰給出的一份數據顯示,2018年第四季度,4家企業業務量同比增長24%~73%,業務收入平均增長21%。開展共同配送前,4家企業每年場地租金約160萬元,員工工資支出每年約1300萬元;整合后,分揀人員基本保持穩定,但派送員縮減將近40%,而且合并調整末端網點、重新規劃路線等措施也進一步節約了房租、車輛和人力成本。據不完全估算,一年下來,4家企業可節約各項成本340萬元。

未來:開展倉配一體化服務

濰坊局局長徐光輝對安丘市快遞共同配送給予肯定:“這一模式有效解決了各企業小散亂、各自為政的局面,實現了提質增效,成為濰坊快遞業新舊動能轉換的成功樣本。通過整合資源、抱團發展,有助于企業降本增效,實現行業高質量發展,促進鄉村振興戰略的實施。”

“以前派件不盈利,末端網點生存很難。現在,不光派件開始賺錢,收件量也持續攀升,尤其是農產品快件。”閆春峰介紹,開展共同配送后,當地電商和老百姓對他們的服務質量愈發認可,很放心把西紅柿等農產品快件交給他們。“日處理量達到8萬余件,進港件與出港件基本持平。其中,出港件主要是西紅柿、姜、胡蘿卜等農產品和服裝。”閆春峰說。

但百通達仍面臨一些亟待解決的問題。“隨著件量的增加,我們的分揀能力略顯不足,得上新設備了。”辛華介紹,一方面,因為自動分揀線價格較為昂貴,企業無力承擔,仍需要雇用臨時操作工進行分揀處理,影響了進一步降本提效;另一方面,4家快遞在派送、時限、服務上均存在一定差異,需要繼續拿出魄力與智慧,讓合作更完善、更流暢。

對此,徐光輝認為,4家快遞企業應以更開放的心態、更科學的管理合作共享,才能讓這一新模式更具活力。濰坊局也將和當地政府繼續加強對企業的服務與指導,從政策、土地、金融等方面加大企業扶持力度,督導逐級落實安全主體責任,提升服務質量。

對于未來,閆春峰他們充滿信心。“我們4個人志同道合,勁往一處使,會越做越好。”閆春峰說,下一步,打算開展倉配一體化服務,把電商企業吸引過來,為他們做好服務的同時,也增加快遞業務量,帶動當地農產品走出去。

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