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「衛崗乳業」:加速企業數字化轉型,讓采購更高效

發布時間:2019-11-05 09:38:19

一、傳統制造業的供應鏈管理亟待升級

近年來,供應鏈上游商品和原材料價格持續上漲,大大減少了制造業企業的利潤空間;消費者的需求趨于個性化并不斷更迭,企業新產品的設計速度,以及企業尋源、采購和上市的時間被高度要求;供應中斷及供應商合規風險管理,影響著企業訂單履行、社會聲譽和品牌價值......這些都成為了制約制造業企業可持續發展的關鍵因素。

另外,許多有條件的制造業企業雖然已將設備更新為自動化設備,似乎大大提高了勞動生產率,解決了勞動力成本壓力日益增大的問題,但是,由于沒有考慮與供應鏈協同的同步發展,供應鏈管理粗糙落后,效率提升和成本降低則離理想目標相去甚遠。如何加強供應鏈協同管理,

實現供應鏈上下游業務可持續發展,也成為各大制造業亟待攻克的難題。

作為傳統制造業企業,南京衛崗乳業有限公司面臨著上述這些挑戰。

二、衛崗乳業采購精細化管理要求日益提高

南京衛崗乳業有限公司

南京衛崗乳業有限公司(以下簡稱“衛崗乳業”)始于1928年,其前身是宋慶齡、宋美齡姐妹共同創建的國民革命軍遺族學校實驗牧場。歷經90年的傳承創新,衛崗乳業現已成為國家農業產業化重點龍頭企業、中國食品百強企業、江蘇省先進乳品生產企業,衛崗牛奶成為中國優質農產品、江蘇省名牌產品。

作為大型乳品生產制造型企業,衛崗乳業擁有6600+家供應商,數十家分子公司,數十萬料件,同時擁有ERP、OA等多個信息系統。一直以來,衛崗乳業企業采購痛點主要匯集于這幾點:

■企業采購成本控制和議價能力提升受到制約;

■信息斷層,增加業務風險;

■采購效率和尋源范圍受到制約;

■供應商優化、開發范圍有限,沒有形成有效的良性競爭;

■供應商管理精細化水平有待提升。

隨著衛崗乳業經營水平的不斷提升,對管理精細化要求也隨之提高。如何有效控制生產原材料成本、如何利用品牌優勢開展集采活動、如何提高市場議價能力、如何通過有效管理實現企業經營成本降低等,成為企業日益關注的重點。

電子采購是撬動企業數字化管理、精細化運營轉型的重要工具,衛崗乳業決定借助采購業務全流程電子化的解決方案來擊破痛點,希望能著力于這5大建設目標打造電子化招采平臺:

1、全流程電子化招標采購能力

2、“外部貿易+內部管理“一體化

3、持續降本增效

4、采購管理水平提升

5、輔助決策分析

三、借力旺采網,打造全面開放的電子招采平臺

衛崗集團采購品類豐富,除了牧草、獸藥、凍精、生奶、奶粉等生產類原料采購,還包括促銷品、助成物、基建類、服務類、設備類等非生產型原料采購,富含建碼類物料和非建碼類臨時物料,業務需求十分龐大。衛崗乳業希望采購平臺并不是孤立的一個系統,而是能夠與其已有的外部系統,包括ERP、客商等,全線打通,從而形成衛崗開放的平臺生態。


旺采網提供的電子化采購解決方案,能實現各個業務流程和數據流程有效串聯,為衛崗乳業搭建業務完善、功能健全、使用高效、擴展性強的采購供應鏈系統,支撐其供應鏈上下游業務可持續發展,擴大市場戰略發展,幫助企業提升利潤空間,與衛崗乳業采購電子化轉型需求不謀而合。

旺采網通過本地化部署模式,為衛崗乳業打造全方位滿足其采購需求、開放式的電子化招采平臺,建設內容主要為:

1、構建完整的集團采購體系

從項目立項、采購申請單、采購預案、供應商準入管理、詢價、競價、招標、拍賣、合同管理、核價管理、采購訂單、物資超市,以及與ERP入庫、發票、付款、信息對接、供應商評價、供應商退出與獎勵,補充目前ERP應用的不足,從而構建完整的內部采購追溯體系。

2、建立完善的供應商管理與考核機制

▲為企業提供了采購信息及相關政策法規對外發布的平臺,尋源范圍不斷擴大,持續吸引供應商主動注冊,逐步掌握更多供應商信息;

▲為供應商提供了線上互動平臺,供應商可通過系統查看下單信息,并對訂單信息進行線上確認,采供雙方歷史交易記錄一目了然;

▲從供應商準入、交易、考評、獎懲、汰換等方面構建供應商全生命周期管理體系,通過健康的汰換機制,培育一批質優、價廉、履約能力強的戰略供應商,提升衛崗乳業在供應鏈的影響力和話語權。

3、實現招標采購全流程電子化

實現招采的深化應用,通過詢價、競價、全流程線上招標、物資超市等不同的采購方式逐步實現整個集團所有采購方式電子化。

4、逐漸對外實現全面開放,打造行業級采購平臺

內部建設完成后可逐步實現對外開放,可對外部企業開放獨立門戶,外部企業能夠通過平臺管理自己的供應商,開展詢價、競價、招投標等采購工作,打造乳制品行業級采購平臺,構建良性的采購生態。

四、3大特色內容,助力企業降本增效、加強內部管理

1、競價管理

企業在平臺上線后,特別對于生產性物料、牧場原料等標準原物料,皆采用競價方式招標,引入競爭機制打破了線下招標價格無法下降的壁壘,增加了招標的公平、透明性。通過線上競價,價格平均下降了6%-8%。

2、物資超市

對辦公用品、低值易耗、促銷品等采用物資超市的方式管理,增加了公開性、透明性、可視化,員工可直接在超市勾選下單。

3、采購全流程管理

從供應商全過程管理、采購申請、詢價、競價、招標、單一來源采購,到合同、核價、訂單、收貨,以及與ERP集成入庫、發票、付款記錄,完成對采購全流程管控,補充ERP不足,加強內部管理。

五、旺采網將持續為衛崗經營發展賦能

上線試運營兩個月以來,累計采購額超過5000萬,完成合同管理438份,2239項核價物資,175筆訂單。旺采網將持續為衛崗經營發展賦能,有效實現:

尋源效率提升30%↑

采購成本降低10%↓

采購時間降低30%↓

組織管理有效性提升10%↑

周轉時間節約10%↓

供應商管理水平提升20%↑

除了各個維度數據的直觀改變,衛崗乳業更是強調,希望這款電子招采平臺不僅需要滿足于對內服務,還要持續對外拓展應用,最終形成B2B2C的采購平臺,為整個衛崗集團服務。運營商、供應商、企業等不同角色皆可入駐平臺,精簡運營,數據共享,提升整個供應鏈服務能力,拓展新業態,為消費者提供更好的服務,從而增強企業競爭優勢。

在推廣實施內容方面,后續,旺采網將圍繞在線交易結算、集中采購+代采業務、金融服務+倉配服務、大數據服務這幾塊內容深入推進。

旺采網將持續以更優質的服務和更堅實的技術支撐,為衛崗乳業經營發展賦能,為其實現以乳品企業采購電商化為核心業務,圍繞乳品行業供應鏈上下游,打造產、供、銷一體的產業平臺;以集采模式為營收杠桿,供應鏈金融、物流為增值服務,促進衛崗乳業互聯網+模式下的產業轉型升級;從生產制造型企業成為生產服務型企業,為打造乳品行業核心競爭力的目標提供有力支持。

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