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物流紙質(zhì)訂單、回單傳遞攜帶新冠病毒風(fēng)險!物流源線上訂單和電子回單助您解決

發(fā)布時間:2020-02-20 16:05:58 中國物流與采購網(wǎng)

關(guān)注中物聯(lián)

近日央行發(fā)布,疫情防控重點地區(qū)回籠的現(xiàn)金需要隔離14天,非重點地區(qū)的現(xiàn)金要存放7天以上再投放市場。

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主要原因是病毒在干燥光滑的紙上可存活一天以上,而現(xiàn)金流通復(fù)雜又易于病毒依附,存在疫情傳播隱患。同理,在物流運輸管理中紙質(zhì)回單應(yīng)用繁多且經(jīng)手人員混雜,其實也容易有病毒依附,那么疫情期間該如何解決紙質(zhì)回單應(yīng)用問題呢?

在傳統(tǒng)物流運輸管理中,紙質(zhì)回單應(yīng)用十分廣泛,從貨物訂單的傳輸、發(fā)運到貨物在途運輸以及簽收回單,紙質(zhì)回單都扮演著一個必不可少的角色。

然而在疫情蔓延的今天,易于“沾染”病毒的紙質(zhì)單據(jù)已然成為物流人的一大隱患,為此物流源創(chuàng)新推出無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式。

簡單來說,就是運用物流源智能硬件及線上電子單據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)回單,減少物流運輸環(huán)節(jié)人員的直接接觸,在降低新冠病毒傳播風(fēng)險、保障物流人員安全的同時提高物流管理效率。下面讓我們結(jié)合傳統(tǒng)物流模式中紙質(zhì)回單的應(yīng)用,具體看看疫情當前物流源的“無接觸、無紙化”創(chuàng)新吧。

傳統(tǒng)模式VS物流源

一、物流發(fā)貨

傳統(tǒng)物流發(fā)貨:

1.物流運輸中,物流公司與生產(chǎn)企業(yè)需簽署運輸協(xié)議,而物流公司與司機也需簽署運輸協(xié)議。

2.司機依據(jù)紙質(zhì)回單內(nèi)容點貨裝車,簽字后完成貨物交接。

3.司機攜帶紙質(zhì)回單隨貨運輸。

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物流源發(fā)貨交接:

1.物流合約線上簽署,線下無需簽寫任何單據(jù)。

2.司機攜帶已綁定訂單的物流源電子回單到現(xiàn)場提貨。

3.裝車完畢,司機攜帶物流源電子回單隨貨出發(fā)。

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二、在途運輸

在物流運輸中貨物轉(zhuǎn)包現(xiàn)象屢見不鮮,尤其是零擔(dān)業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包,紙質(zhì)回單經(jīng)由多方流轉(zhuǎn),流程十分復(fù)雜。如下:

1.司機將零擔(dān)貨物送到貨站,根據(jù)紙質(zhì)回單內(nèi)容與貨站交接貨物。

2.貨物運輸?shù)綄>€站點,專線站點根據(jù)紙質(zhì)回單進行點貨確認、安排送貨。

3.三方物流公司與專線簽署紙質(zhì)物流運輸協(xié)議。

而在紙質(zhì)回單流轉(zhuǎn)過程中由于貨物中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)眾多,如有鄉(xiāng)鎮(zhèn)貨物訂單涉及的環(huán)節(jié)則更多,其間紙質(zhì)單據(jù)經(jīng)由多人多手,容易產(chǎn)生病毒傳播風(fēng)險。

物流源零擔(dān)業(yè)務(wù)應(yīng)用:

1.司機將零擔(dān)貨物送到貨站,雙方通過無接觸式掃碼驗證識別電子單據(jù),根據(jù)單據(jù)信息清點貨物。

2.確認無誤后交接貨物與電子回單設(shè)備

3.物流站點無需與三方物流公司簽訂紙質(zhì)合約,直接通過物流源線上簽訂合約,線下攜帶電子回單隨貨運輸即可。

4.貨物運輸?shù)侥康恼军c,站點根據(jù)電子單據(jù)點貨確認、安排送貨。

三、貨物簽收

傳統(tǒng)物流作業(yè)中,貨物送達后收貨人依據(jù)紙質(zhì)回單查點貨物,確認無誤后在紙質(zhì)回單上簽字收貨,如若貨物出現(xiàn)破損、丟失等情況則直接在紙質(zhì)回單上填寫,物流司機拍照傳送給物流公司,簽收信息嚴重滯后。

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此外,在此過程中一方面需要人員的接觸不利于疫情防護,另一方面紙質(zhì)回單在物流流轉(zhuǎn)中接觸人員繁多存在病毒依附傳播風(fēng)險。

為保障簽收雙方人身安全,物流源采取無紙化簽收模式以減少貨物交接過程中的人員接觸,規(guī)避病毒傳播風(fēng)險,保障交接雙方健康安全。

貨物簽收過程中收貨人通過手機掃碼簽收,查看訂單核對貨物,沒有問題直接點擊簽收即可。有問題可直接填寫備注、拍攝異常照片,確認簽收后簽收信息實時同步給發(fā)貨方、承運方,安全高效便捷。

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物流源無紙化簽收哪里好

比比就知道

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四、回單回傳

傳統(tǒng)物流運輸管理中,貨物簽收后的紙質(zhì)回單要么直接郵寄給發(fā)貨方或物流公司,要么經(jīng)由物流司機原路帶回,在經(jīng)過物流專線、三方及發(fā)貨企業(yè)流轉(zhuǎn)后最終留檔保證。在此過程中存在如下幾點問題:

1.紙質(zhì)回單在物流發(fā)貨-運輸-簽收-回傳流轉(zhuǎn)中,接觸人員眾多,存在病毒傳播風(fēng)險。

2.紙質(zhì)回單存在代簽、冒簽風(fēng)險,真實性難以保障。

3.紙質(zhì)回單回傳效率低、回收不及時。

4.紙質(zhì)回單數(shù)量多、易腐蝕不易存管。 

通過物流源應(yīng)用,簽收完成后同步生成符合電子簽名發(fā)相關(guān)要求的數(shù)字化電子回單,數(shù)據(jù)云端存檔隨時調(diào)取,高效便捷。 

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疫情面前無小事

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